Privacyverklaring

Tennisvereniging De Skarslach

1. Wie zijn wij?

Tennisvereniging De Skarslach is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40005003. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers, waaronder:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• IBAN en tenaamstelling
• Lidmaatschaps- en speelgegevens

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van het lidmaatschap
• Het innen van contributie en lesgeld
• Het organiseren van trainingen, competities en activiteiten
• Communicatie met leden
• Administratieve en financiële verwerking
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang van de vereniging
• Toestemming van betrokkene (indien vereist)

5. Bewaartermijnen

• Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard (fiscale bewaarplicht)
• Ledenadministratie wordt bewaard zolang het lidmaatschap actief is
• Gegevens van oud-leden worden maximaal 2 jaar bewaard, tenzij wettelijk anders vereist

6. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor:

• Bankverwerking van automatische incasso’s
• Boekhoudkundige verwerking
• Wettelijke verplichtingen

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

• Toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot bevoegde bestuursleden
• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen
• Persoonsgegevens worden beschermd tegen verlies of onbevoegde toegang

8. Foto’s en media

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor publicatie op:

• Website
• Social media
• Nieuwsbrief

Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal, kunt u contact opnemen via info@tvdeskarslach.nl.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (indien mogelijk)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

Tennisvereniging De Skarslach
KvK-nummer: 40005003
E-mail: info@tvdeskarslach.nl